Redacción / Grupo Marmor
El panorama laboral en México sufrirá una de sus transformaciones operativas más significativas a partir del 1 de enero de 2027. Con la entrada en vigor de las recientes reformas a la Ley Federal del Trabajo (LFT), que acompañan la transición hacia la jornada de 40 horas, todos los centros de trabajo estarán obligados a implementar un sistema de registro electrónico (reloj checador) para documentar las entradas, salidas y el tiempo extra de su personal.
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La medida, oficializada en la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT, busca garantizar el cumplimiento de los límites legales de trabajo y el pago adecuado de horas extras. Aunque la ley no exige una marca específica, se descartan las tradicionales listas de papel, permitiendo el uso de plataformas en la nube, aplicaciones con geolocalización o verificación facial, siempre que cuenten con mecanismos inalterables de auditoría que puedan ser inspeccionados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Fiscalización cruzada y severas multas
El impacto de esta reforma va más allá de la supervisión laboral. El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Servicio de Administración Tributaria (SAT) utilizarán estos registros para cruzar datos con las nóminas electrónicas (CFDI). La falta de un control verídico pondrá en riesgo la deducibilidad de las horas extras ante el SAT y derivará en requerimientos por cuotas obrero-patronales no pagadas al IMSS.
El incumplimiento de esta obligación conlleva fuertes sanciones. El artículo 994 de la LFT establece multas que van desde las 250 hasta las 5,000 UMA, lo que representa sanciones económicas de aproximadamente 30 mil hasta más de 500 mil pesos, cifras que se ajustarán anualmente con la inflación. Además, en caso de una demanda laboral, si el patrón no presenta este registro digital, la ley presumirá como ciertas las horas reclamadas por el trabajador.
Con este nuevo esquema, los límites de horas extras semanales permitidas aumentarán gradualmente, pasando de un tope de 9 horas en 2026 hasta alcanzar un máximo de 12 horas para el año 2030, estableciendo que el tiempo adicional trabajado fuera de los límites deberá pagarse con un 200% extra.